Là một trong những điểm đến hấp dẫn nhất trên thế giới, Hàn Quốc thu hút du khách bằng khí hậu ôn hòa, nhiều cảnh đẹp để tham quan và đặc biệt là nền công nghiệp giải trí siêu thành công. Nhưng rào cản lớn nhất khi đến Hàn Quốc đó là VISA. Tuy nhiên, bạn có thể dễ dàng thực hiện được ước mơ Hàn Quốc nếu chịu khó tìm hiểu. Cùng check ngay 04 kinh nghiệm đáng chú ý với thủ tục xin visa Hàn Quốc tự túc nhé.

Thủ tục xin visa Hàn Quốc có khó lắm không?

Thật ra, nếu bạn đã từng xin visa đi Đài Loan thì sẽ thấy thủ tục làm visa đi Hàn Quốc sẽ phức tạp hơn xíu xiu. Nhưng nếu hồ sơ của bạn sạch sẽ, logic và hợp lý thì dĩ nhiên Lãnh sự quán sao có thể từ chối bạn được.

Tuy nhiên, như bạn cũng biết, do Hàn Quốc cũng là một trong các quốc gia có lượng khách du lịch trốn lại rất nhiều. Vì vậy, nếu bạn có nguyên quán tại các tỉnh thành sau đây sẽ nghiễm nhiên nằm trong “black list” của Hàn Quốc Quảng Ninh, Hải Phòng, Thanh Hoá, Nghệ An, Hà Tĩnh, Quảng Bình, Tây Ninh.

Ngược lại, nếu hộ khẩu của bạn ở Hà Nội, Hồ Chí Minh và Đà Nẵng thì khả năng tự túc thủ tục visa của Hàn sẽ “thắng” cao hơn rất nhiều đó.

Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP.HCM

Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại
Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP HCM. Nguồn: VisitKorea
  • Địa chỉ: 107 Đường Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
  • Số điện thoại: 02838243311.
  • Website để bạn tìm hiểu thêm thông tin.
  • Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến thứ 6. 
  • Giờ làm việc: 09:00 – 17:00, nghỉ trưa 12:00 – 13:30.

Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội

Đại sứ quán HQ tại HN
  • Địa chỉ: Tầng 7, Tòa nhà Charmvit, 117 Trần Duy Hưng, Quận Cầu Giấy, Hà Nội, Việt Nam
  • Điện thoại 02437710404; Email liên quan đến visa: embkrvn@mofa.go.kr
  • Website để bạn tìm hiểu thêm thông tin.
  • Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 6. Giờ làm việc 09:00 – 16:00, nghỉ trưa 12:00 – 14:00
  • Thời gian nhận hồ sơ visa du lịch tự túc: chỉ nhận buổi sáng từ 09:00 – 12:00
  • Thời gian trả kết quả visa: 14:00 – 16:00

Đối tượng nộp hồ sơ

  • Nếu bạn sinh từ Đà Nẵng trở ra Bắc thì bạn nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội.
  • Từ Quảng Nam trở vào Nam nộp hồ sơ tại Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP Hồ Chí Minh.
  • Trường hợp nơi sinh từ Quảng Nam trở vào Nam để nộp hồ sơ ở Hà Nội cần có thêm sổ hộ khẩu/sổ tạm trú/giấy xác nhận tạm trú từ Đà Nẵng trở ra Bắc.
  • Thông tin nơi sinh thể hiện trong hộ chiếu.

Đặc điểm của visa du lịch Hàn Quốc

Visa Hàn Quốc
Vượt qua rào cản visa và đến với Hàn Quốc thôi. Nguồn: KoreaNew

Các loại visa

C-3

Nếu bạn mới xin visa du lịch tự túc Hàn Quốc lần đầu thì loại C-3 thông thường. Tức visa chỉ có thời hạn 3 tháng và thời gian lưu trú tối đa do Đại sứ quán quyết định (thường là 15 ngày).

Multi 5 nămC31-C39

Visa Hàn Quốc
Những ai đi Hàn Quốc nhiều lần sẽ được làm visa C31-C39. Nguồn: VisitKorea

Theo quy định của Hàn Quốc, người từng nhập cảnh trên 4 lần trong vòng 2 năm gần nhất và không vi phạm quy định xuất nhập cảnh thì có thể đăng ký loại visa nhập cảnh nhiều lần.

Loại visa này có thời hạn 5 năm, có thể nhập cảnh nhiều lần, thời hạn tối đa mỗi lần nhập cảnh là 30 ngày. Thường khi xin visa Hàn Quốc lần thứ 2 hoặc 3, nhân viên tiếp nhận sẽ chủ động hướng dẫn bạn làm C31-C39.

Lệ phí xin visa

Hiện nay, Lãnh sự Quán Hàn Quốc tại TP HCM chỉ thu lệ phí bằng tiền Việt thay vì USD như trước đây. 

  • Lệ phí xin visa Hàn Quốc loại C-3 là 20 USD theo tỷ giá do ngân hàng Wooribank quy định.
  • Lệ phí xin visa Hàn Quốc C31-C39 là 80 USD theo tỷ giá do ngân hàng Wooribank quy định.

Vậy nên bạn không cần phải đổi USD khi nộp hồ sơ xin visa nữa đâu.

Thời gian xét duyệt visa

Thời gian xét duyệt quy định là 8 ngày làm việc không tính ngày nhận hồ sơ. Tuy nhiên, nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc trúng đợt cao điểm, thời gian xử lý sẽ kéo dài thêm vài ngày.

Đợt cao điểm: tháng 3,4,5 và tháng 9,10,11. Đây là giai đoạn mùa hoa anh đào và mùa thu tuyệt đẹp của Hàn và cũng là thời gian các tour, khách du lịch khá đông. Vì vậy bạn nên lưu ý thời điểm nhé.

Trường hợp nộp hộ

Bạn phải trực tiếp đi nộp hồ sơ nhé. Trừ những trường hợp đặc biệt sau:

  • Người chưa thành niên: ba mẹ nộp.
  • Ba mẹ vì lý do đặc biệt không trực tiếp đi nộp được: con cái nộp.
  • Một nhóm bạn bè đi cùng nhau khi đăng ký và nộp tất cả phải có mặt. Khi nộp hồ sơ, hỏi trực tiếp nhân viên tiếp nhận, nếu đồng ý thì chỉ cần đại diện đến nhận kết quả visa.

Thủ tục xin visa Hàn Quốc tự túc

Thủ tục xin visa Hàn Quốc
Chú ý các bước thủ tục xin visa nhé. Nguồn: KoreaNew

Chuẩn bị bộ hồ sơ

Hộ chiếu gốc

Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng tính tới ngày dự định nhập cảnh vào Hàn Quốc.

Đơn xin cấp visa

  • Hãy điền đơn đầy đủ và dán hình thẻ 3,5cm x 4,5cm, phông nền trắng, ảnh 3 tháng gần nhất. 
  • Trẻ em dưới 17 tuổi thì cha mẹ ký thay.

Cách lấy mẫu đơn xin cấp visa:

Chứng minh tài chính du lịch Hàn Quốc

  • Sổ tiết kiệm tối thiểu 100 triệu hoặc 5.000 USD.
  • Kỳ hạn gửi không yêu cầu, khuyến khích 3 tháng trở lên.
  • Thời gian gửi cho đến thời gian nộp hồ sơ: không quy định, đề nghị tối thiểu 01 tháng trước khi nộp hồ sơ.
  • Nộp bản gốc kèm 01 bản photo. Bản gốc để đối chiếu sẽ được trả lại ngay sau khi nhận hồ sơ.
  • 01 giấy xác nhận số dư tài khoản tiết kiệm song ngữ Anh – Việt bản gốc. Thời điểm cấp giấy xác nhận số dư cách ngày nộp hồ sơ xin visa không quá 2 tuần.
  • Ba mẹ bảo lãnh cho sinh viên thì sổ tiết kiệm nên đứng tên ba mẹ. 
  • Vợ chồng bảo lãnh thì sổ tiết kiệm đứng tên vợ hay chồng đều được.
  • Gia đình đi cùng chỉ cần chứng minh bằng một sổ tiết kiệm.

Các giấy tờ chứng minh năng lực tài chính khác – không bắt buộc

  • Sổ đỏ, sổ hồng, hợp đồng mua bán căn hộ…
  • Giấy chứng nhận tham gia bảo hiểm xã hội cấp 3 tháng gần nhất.
  • Sao kê tài khoản đổ lương 3 tháng gần nhất.
  • Giấy nộp thuế thu nhập cá nhân 3 tháng gần nhất.
  • Sao kê tài khoản lĩnh lương hưu hoặc phiếu lương hưu (chỉ áp dụng với người về hưu).

Giấy tờ chứng minh công việc

Nếu bạn là cán bộ hoặc người đi làm công ty:

  • Hợp đồng lao động, hợp đồng thử việc hoặc quyết định bổ nhiệm:bản sao kèm bản dịch thuật công chứng.
  • Đơn xin nghỉ phép ghi rõ lý do là đi du lịch. Nếu đi trùng vào dịp nghỉ lễ thì không cần đơn xin nghỉ phép. Đơn bằng tiếng Anh không cần công chứng.

Nếu bạn là chủ doanh nghiệp hay hộ kinh doanh cá thể:

  • Giấy phép đăng ký kinh doanh.
  • Tờ khai thuế hoặc chứng từ đóng thuế 1 trong 3 tháng gần nhất có dấu công ty.

Nếu bạn là sinh viên:

  • Bắt buộc phải có người bảo lãnh tài chính là cha/mẹ.
  • Bản sao y thẻ sinh viên và giấy xác nhận sinh viên.
  • Dưới 18 tuổi: giấy đồng ý của cha/mẹ, giấy khai sinh của bản thân, photo CMND cha/mẹ.
  • Các giấy tờ không yêu cầu nhưng sẽ giúp tăng tỷ lệ đậu và không phải xác minh lại: Đơn xin nghỉ phép nếu thời gian đi Hàn không trong kỳ nghỉ và Hợp đồng lao động của ba/mẹ.

Nếu bạn chỉ làm nội trợ, đang không đi làm hoặc làm nghề tự do:

Bạn phải có người bảo lãnh là vợ hoặc chồng có công việc ổn định thì tỉ lệ đậu mới cao được.

  • Sơ yếu lý lịch, giấy tờ của cơ quan địa phương xác nhận nghề nghiệp hiện tại.
  • Giấy tờ chứng minh công việc của vợ/chồng. Giấy đăng ký kết hôn để chứng minh quan hệ vợ chồng.
  • Hình ảnh và giấy tờ thể hiện được công việc, thu nhập, kể cả những công việc trước kia từng làm. Khi xét hồ sơ lãnh sự có thể yêu cầu bổ sung thêm hồ sơ nếu cần.

Lịch trình tham quan tại Hàn Quốc

Chuẩn bị lịch trình để xin visa Hàn Quốc
Chuẩn bị lịch trình thật chi tiết nhé. Nguồn: Yourtrip

Bạn tính đi đâu, làm gì, ngủ ở đâu, từ ngày nào đến ngày nào, càng chi tiết càng tốt nhé. Rất quan trọng đấy.

Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi không cần thanh toán

Chuẩn bị vé máy bay
Chuẩn bị vé trước nữa nhé. Nguồn: jasmine-tay

Xác nhận đặt vé không yêu cầu phải thanh toán. Bạn có thể book vé và chọn phương thức thanh toán sau để có email xác nhận in ra nộp. 

Xác nhận đặt phòng khách sạn không cần thanh toán

Tương tự vé máy bay. Bạn chỉ cần đặt phòng khách sạn và chọn thanh toán sau để lấy email xác nhận và in ra. 

Các giấy tờ có thể yêu cầu

  • CMND của bạn. Trong hồ sơ không yêu cầu nhưng đây là giấy tờ bạn sẽ phải mang theo. Chuẩn bị thêm 1 bản photo để phòng hờ trường hợp cần thiết phải dùng đến.
  • Trường hợp đổi CMND thì bạn phải cần giấy xác nhận thay đổi CMND nhé.
  • Sổ hộ khẩu dịch thuât công chứng. Có thể yêu cầu khi bạn nằm trong các trường hợp sau: Nơi sinh từ Đà Nẵng trở ra Bắc nộp hồ sơ ở TP HCM; Các trường hợp có người bảo lãnh tài chính.
  • Sổ tạm trú, giấy xác nhận tạm trú dịch thuật công chứng. Chỉ cần thiết khi nơi sinh từ Đà Nẵng trở ra Bắc nộp hồ sơ ở TP HCM và ngược lại.
  • Riêng những bạn có nơi sinh thuộc 6 tỉnh, thành phố blacklist (Quảng Ninh, Hải Phòng, Thanh Hoá, Nghê An, Hà Tĩnh, Quảng Bình) bắt buộc phải có sổ tạm trú, không nhận giấy xác nhận tạm trú.

Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ

  • Tất cả các loại giấy tờ nộp xin visa phải là khổ giấy A4.
  • Các giấy tờ tiếng Việt có dấu đỏ cần dịch thuật công chứng tư pháp trong 3 tháng gần nhất: Tiếng Anh hoặc Tiếng Hàn.
  • Riêng các giấy tờ này không cần dịch: giấy tờ song ngữ; giấy tờ tiếng anh hoặc tiếng hàn; sao kê tài khoản lương, sổ tiết kiệm.
  • Các thông tin trên vé máy bay, lịch trình, xác nhận đặt phòng khách sạn, đơn xin nghỉ phép phải khớp với nhau nha.
  • Các trường hợp đi cùng với người thân hoặc nộp giấy tờ chứng minh năng lực tài chính của ba mẹ, vợ chồng phải kèm theo giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình.
  • Chứng minh ba mẹ: giấy khai sinh; Chứng minh vợ chồng: giấy đăng ký kết hôn. Sổ hộ khẩu chỉ là giấy tờ tham khảo vì quan hệ gia đình trên sổ hộ khẩu không rõ ràng.
  • Đặc biệt, việc nộp và nhận visa Hàn Quốc sẽ không nhận tại Tổng Lãnh Sự Quán Hàn Quốc nữa mà sẽ được chuyển về cho KVAC (Korean Visa Application Center).

Hướng dẫn nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc

Đăng ký lịch hẹn

Tại Lãnh sự quán Hồ Chí Minh

Rất may mắn là từ ngày 2/5/2019, bạn đã có thể đăng ký lịch hẹn để nộp hồ sơ đi Hàn Quốc rồi. Tuy nhiên, tiện ích này là yêu cầu bắt buộc với các thủ tục xin visa Hàn Quốc tự túc và visa 5 năm, 10 năm tại TP Hồ Chí Minh.

Bạn hãy đăng ký lịch hẹn online tại Trung tâm tiếp nhận visa Hàn Quốc. Nhớ chọn ngày hẹn, giờ hẹn phù hợp với lịch trình của bạn và đừng trễ hẹn nhé. Đồng thời, khi đi, hãy mang theo lịch hẹn này với ngày, giờ cụ thể nữa.

Tại Đại sứ quán Hà Nội

  • Gửi xe dưới tầng hầm.
  • Xếp hàng sau tòa nhà phía trường Amsterdam.
  • Đúng giờ, bảo vệ bắt đầu lấy CMND và phát số cho bạn.
  • Bạn sẽ được chia nhóm và lên tầng 7.
  • Đợi đến số thứ tự của mình, đăng ký lịch hẹn.
  • Vào thời gian cao điểm, tùy theo lượng người đã đăng ký mà lịch sẽ dao động từ 5 – 10 ngày sau.

Nộp hồ sơ

Tại Lãnh sự quán Hồ Chí Minh

Quy trình nộp

  • Xuất trình CMND/ bằng lái xe tại quầy lễ tân của trung tâm.
  • Nhận thẻ ra vào và lên tầng 16 của tòa nhà.
  • Xếp hàng, xuất trình hồ sơ để vào KVAC.
  • Lấy số và đợi tại phòng chờ.
  • Chờ đến số thứ tự và di chuyển vào quầy tiếp nhận hồ sơ theo hướng dẫn.
  • Nộp lệ phí tại quầy thanh toán. Nhận hóa đơn và tem.
  • Quay lại quầy vừa nộp hồ sơ chờ dán tem.
  • Nhận giấy hẹn đã được đóng dấu.

Tại Đại sứ quán Hà Nội

  • Tiếp tân sẽ phát số dựa trên số thứ tự của bạn, sau đó bạn vào bên trong.
  • Chờ đến số của mình và nộp hồ sơ. Trả lời các câu hỏi của nhân viên Đại sứ quán (có thể có). Đóng lệ phí và nhận giấy hẹn trả kết quả visa.

Câu hỏi phỏng vấn

Tại Lãnh sự quán Hồ Chí Minh

Thường thì khi xin visa đi Hàn, bạn sẽ không cần qua vòng phỏng vấn đâu. Thỉnh thoảng, người thẩm định sẽ gọi điện thoại trực tiếp theo kiểu ngẫu nhiên và chỉ hỏi về những câu chung chung xoay quanh hồ sơ của bạn. Nếu bạn vô tình trở thành người ngẫu nhiên này, hãy tự tin trả lời theo đúng sự thật bạn đã khai trong hồ sơ nhé.

Lưu ý: số lượng hồ sơ nhận một ngày chỉ có hạn. Nếu quá đông người nộp hồ sơ, có thể bạn đã có số thứ tự nhưng hết giờ vẫn chưa đến lượt phải đi về. Ngày hôm sau lên nộp nhớ mang số thứ tự của ngày hôm trước đi sẽ được ưu tiên nhé.

Tại Đại sứ quán Hà Nội

Xin visa Hàn Quốc thông thường không cần phỏng vấn nhưng nhân viên thẩm định có thể gọi điện hoặc ngay lúc nộp hồ sơ sẽ hỏi vài câu, chủ yếu xác nhận lại những thông tin đã khai trong hồ sơ là chính xác.

Kiểm tra tình trạng xét duyệt visa Hàn Quốc

Nếu bạn muốn theo dõi tiến độ xét duyệt hồ sơ của mình, bạn có thể kiểm tra trực tuyến nhé. Chọn ngôn ngữ English, điền thông tin do website yêu cầu để xem nhé.

Nếu bạn nhận được phản hồi của hệ thống là “No search data has been found”, thì có thể dữ liệu của bạn chưa được cập nhật. Bạn chịu khó kiểm tra lại vào hôm sau nhé.

Còn nếu kết quả trả về là “Under review” thì tức là hồ sơ của bạn vẫn đang được xem xét. Cận ngày trả kết quả mà hệ thống vẫn báo “Under review”, có thể phía Đại sứ/Lãnh sự đang nghi vấn điểm nào đó trong hồ sơ. Có thể họ sẽ gọi để phỏng vấn bạn vài câu hỏi. Vì vậy, hãy luôn để ý điện thoại nhé.

Cuối cùng, nếu kết quả ghi là “Denied” thì bạn bị từ chối rồi.

Nhận kết quả visa

Bạn mang CMND tới lấy kết quả visa theo đúng ngày trên giấy hẹn nhé. Ngồi chờ đến lượt và nhận kết quả visa. Nếu đậu visa thì họ sẽ trả hộ chiếu gốc đã dán visa.

Đi Hàn Quốc nào
Du hí Hàn Quốc ngay nào. Nguồn: skyticket

Qua bài viết này, mình hi vọng bạn sẽ có cái nhìn thoáng hơn trong việc chuẩn bị thủ tục xin visa Hàn Quốc. Thật ra không khó đúng không? Có điều, bạn phải chú ý kỹ một tí. Xong bước này, bạn sẽ chính thức được cấp quyền và tự do du hí đất nước Hàn Quốc xinh đẹp rồi. Đừng chần chừ mà hãy lên kế hoạch ngay nhé. Và cũng đừng quên tham khảo tất tần tật về Hàn Quốc trước hành trình của mình nhé.

Bạn có đang tìm kiếm: